Mengadakan rapat atau meeting bisnis tak selalu harus di kantor. Opsi lain yang menarik ialah coffee shop. Tempat ini dinilai lebih menawarkan nuansa inspiratif dan memunculkan ide segar.
Apalagi coffee shop menyediakan berbagai menu makanan dan minuman yang siap menemani di tengah rapat. Suasana yang lebih santai dan inspiratif akan mampu memunculkan ide segar. Nah, untuk rapat di coffee shop, setidaknya kamu harus menilih beberapa pertimbangan seperti di bawah ini.
Rapat paling cocok dan nyaman dilaksanakan di sebuah ruang privat. Beberapa coffee shop menyediakan ruangan jenis ini sesuai keperluan konsumen. Pastikan kamu memesan ruangan meeting, agar tidak kehabisan tempat.
Wi-Fi menjadi fasilitas wajib untuk berbagai keperluan pekerjaan, termasuk saat rapat atau meeting bisnis. Jadi kamu perlu memastikan coffee shop memiliki jaringan internet yang cepat dan stabil.
Wi-Fi yang berkualitas sangat penting terutama rapat yang menyajikan presentasi online, video conference, atau berbagi dokumen digital secara real-time.
Meeting tentunya membutuhkan suasana tenang yang mendukung untuk menjaga fokus. Hindari coffee shop yang terlalu ramai dan memiliki live music dengan suara keras karena akan mengganggu diskusi.
Coffee shop dengan suasana tenang akan membantumu dan rekan bisnis lebih berkonsentrasi.
Rapat biasanya berlangsung lama, setidaknya dua atau tiga jam. Selama meeting, kamu membutuhkan perangkat elektronik. Colokan listrik menjadi fasilitas wajib yang diperlukan selama meeting.
Pastikan coffee shop yang kamu pilih menyediakan colokan listrik di ruangan meeting. Pilihlah tempat duduk dekat dengan colokan listrik supaya tidak perlu memindahkan tempat duduk di tengah rapat.
Coffee shop menawarkan berbagai menu makanan dan minuman variatif dan berkualitas. Tentu hal ini akan menambah kenyamanan selama meeting berlangsung.
Pilihlah coffee shop yang menyediakan menu makanan ringan, makanan berat, serta minuman beragam. Jadi kamu dan rekan bisnis bisa menikmati camilan atau minuman favorit selama diskusi.
Pemilihan coffee shop terbaik untuk rapat atau meeting bisnis akan berpengaruh pada produktivitas selama meeting berlangsung. Jadi perhatikan lima tips cara memilih coffee shop untuk dijadikan pertimbangan menentukan tempat meeting bisnis. Kamu juga bisa melakukan survei dengan membandingkan beberapa tempat.