Di Stadion Handayani, jalur masuk peserta, VIP, dan VVIP sudah ditetapkan terpisah. Defile atlet direncanakan masuk melalui pintu utara menuju panggung depan papan skor, memberi penghormatan ke tribun kehormatan, lalu menuju tempat duduk. Area parkir untuk VVIP dan VIP disiapkan di depan stadion, sedangkan skema parkir peserta masih menunggu finalisasi layout.
Sementara itu, di Kolam Renang Kodim, podium utama akan segera direhabilitasi, ruang panitia ditempatkan di sisi kiri pintu masuk, serta tali lintasan dilengkapi bendera penanda. Kolam dangkal di sisi tenggara juga dimanfaatkan sebagai tempat penyesuaian suhu bagi atlet.
Untuk Lapangan Tembak, panitia menyiapkan genset berkapasitas 20.000 watt sebagai antisipasi masalah listrik dan menambah penerangan. Parkir VIP dipusatkan di lapangan, sementara atlet menggunakan area RSUD dengan akses keluar-masuk memadai.