Perbandingan 7 Fitur Dasar Canva VS PowerPoint untuk Presentasi

Salah satu perbedaan terbesar antara Canva dan PowerPoint terdapat dalam cara mengaksesnya. PowerPoint memungkinkan untuk diakses secara offline. Jadi, penggunanya tidak harus memiliki koneksi internet untuk dapat menggunakan PowerPoint.

Sementara itu, Canva hanya dapat diakses secara online. Karenanya, hal itu bisa menimbulkan kerumitan apabila penggunanya sama sekali tidak memiliki akses internet atau tidak mempunyai akses yang cepat.

Selain penggunaan online dan offline, kedua media ini juga mempunyai perbedaan dalam akses sesuai pembayaran. Canva bisa diakses secara gratis, tapi juga memiliki banyak fitur yang hanya bisa dimanfaatkan para pengguna premium. Jika kamu mendaftar sebagai pengguna berbayar Canva, kamu juga akan mendapat akses ke alat-alat desain lainnya seperti alat mengedit foto, mengedit video, hingga alat penjadwal media sosial.

PowerPoint mengharuskan penggunanya untuk membayar lisensi Microsoft terlebih dahulu. Lisensi itu tidak hanya membuka akses kepada PowerPoint, tapi juga program-program Microsoft lainnya seperti Ms. Word dan Ms. Excel.

Template tentunya bisa sangat membantu setiap pengguna yang tidak ingin menghabiskan banyak waktu dalam membuat desain presentasi. Canva menawarkan belasan ribu template yang bisa digunakan; beberapa untuk digunakan semua orang dan beberapa eksklusif untuk pengguna premium. Dari banyaknya jumlah template tersebut, tentunya jenis yang ditawarkan juga sangat beragam. Kamu bisa mencari template presentasi yang formal hingga non-formal, sederhana hingga semarak.

Sementara itu, PowerPoint hanya memiliki puluhan template. Meskipun kamu bisa mengunduh sekitar 300 template tambahan dari situs Microsoft, namun jumlahnya tetap tidak sebanding dengan jumlah yang ditawarkan Canva. Selain itu, hampir semua template PowerPoint hanya cocok digunakan untuk presentasi formal.

Presentasi tentulah tidak akan lengkap tanpa adanya desain tambahan. Baik Canva maupun PowerPoint menawarkan berbagai macam desain yang bisa dimasukkan, mulai dari foto, video, ilustrasi, hingga ikon. Perbedaannya terletak dalam jumlahnya.

Sama seperti dalam hal template, Canva memiliki lebih banyak stok foto yang sebagian dapat diakses semua orang dan sisanya hanya dapat diakses pengguna premium. Ada jutaan foto yang diberikan Canva, sementara PowerPoint hanya memiliki ribuan.

Memang, kalau kamu memakai PowerPoint, bisa saja kamu mencari foto atau video tambahan di tempat dengan lisensi gratis seperti Pexels dan Unsplash. Namun, itu berarti kamu membutuhkan waktu untuk mengunduh foto terlebih dahulu, menyimpannya di dalam perangkatmu, baru memindahkannya ke dalam PowerPoint.

Meskipun Canva dan PowerPoint memberikan fitur animasi dan transisi, namun aspek ini bisa dibilang sebagai salah satu keunggulan terbesar PowerPoint. PowerPoint memiliki lebih banyak pilihan transisi dan pilihan-pilihan tersebut lebih canggih dibandingkan Canva.

Salah satu fitur PowerPoint yang paling terkenal adalah fitur transisi morph yang memungkinkan ilustrasi-ilustrasi untuk terlihat bergerak dan hidup. PowerPoint juga memungkinkan penggunanya untuk memasukkan animasi 3D yang dapat diputar dan ditampilkan dari berbagai sisi.

Tidak semua presentasi memerlukan grafik. Namun, bagi mereka yang perlu menampilkan grafik, kemampuan media dalam mengakomodasi kebutuhan itu menjadi krusial. Jika PowerPoint tidak memiliki pilihan desain foto sebanyak Canva, kali ini PowerPoint unggul dalam jumlah pilihan desain grafik.

PowerPoint memiliki sekitar 60 desain grafik yang terbagi ke dalam 17 jenis, sementara Canva hanya memiliki 18 desain dalam enam jenis. Dalam masalah impor data, Canva sedikit unggul karena ia menerima data dari Excel serta Google Sheets, sementara PowerPoint hanya menerima dari Excel.

Kedua media memungkinkan presentasi untuk ditampilkan melalui platform masing-masing. Pada Canva, semua perubahan tersimpan secara otomatis dengan catatan bahwa kamu sedang terkoneksi dengan internet. Pada PowerPoint, kamu hanya perlu menekan ikon save atau menekan ctrl + s dan file akan langsung tersimpan di tempat yang sudah ditentukan dalam perangkat. Bahkan, Microsoft terbaru ini juga bisa melakukan penyimpanan otomatis layaknya dalam Canva.

Dapat dikatakan bahwa tidak ada perbedaan besar di antara cara menyimpan perubahan presentasi dalam Canva dan PowerPoint. Namun, jika kamu ingin menyimpan presentasi di luar kedua media itu, barulah terlihat perbedaan pada format yang disediakan. Ada tujuh format yang disediakan Canva, yaitu PDF, GIF, MP4 video, JPEG, PNG, SVG, bahkan sebagai Microsoft PowerPoint. Sementara itu, PowerPoint menyediakan 30 format, termasuk PDF, GIF, dan MP4 video juga.

Kesimpulannya, PowerPoint dan Canva memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing tergantung dari alasan pengguna membuat presentasi. Canva cocok digunakan oleh mereka yang ingin mengeksplorasi berbagai jenis presentasi tanpa harus membayar. Canva juga unggul apabila kamu ingin membuat desain yang semarak dan bersifat informal. Sementara itu, PowerPoint sangat bagus digunakan oleh mereka yang ingin membuat presentasi formal dengan berbagai transisi yang menarik. Selain itu, terbukanya akses kepada berbagai program Microsoft lainnya dan kemudahannya diakses secara offline membuat PowerPoint tetap patut untuk dipertimbangkan.