Wawancara kerja adalah salah satu tahap paling krusial dalam proses rekrutmen. Tapi gak bisa dimungkiri, kadang jadwal yang ditentukan perusahaan bisa bertabrakan dengan urusan penting lainnya.
Kalau hal ini terjadi, bukan berarti peluangmu langsung hilang, kok. Kamu tetap bisa meminta jadwal ulang wawancara dengan cara yang sopan dan profesional. Berikut enam langkah yang bisa kamu ikuti biar tetap terlihat menghargai waktu recruiter sekaligus menjaga peluangmu tetap terbuka.
Usahakan untuk langsung menghubungi pihak HRD perusahaan atau instansi yang kamu lamar terkait ketidakmampuan menghadiri sesi wawancara pada waktu yang sudah dijadwalkan. Sebab, sebenarnya tidak ada orang yang suka dengan pembatalan mendadak. Apalagi jika ini menyangkut pekerjaan yang sangat penting.
Entah jadwal wawancaranya besok atau masih satu minggu lagi, cobalah untuk memberitahu mereka sesegera mungkin. Ini dapat meningkatkan kesempatan adanya pilihan waktu yang lebih banyak dan juga meminimalisir kemungkinan mereka mencari kandidat lain sebagai pengganti.
Jika kamu benar-benar tertarik dengan posisi yang kamu lamar, jangan lupa untuk menyatakan hal ini juga dalam pesan emailmu. Penting untuk memastikan bahwa pihak interviewer merasa bahwa kamu sangat menghargai waktu mereka serta kandidat-kandidat yang melamar di posisi tersebut.
Maka, kamu harus bisa meyakinkan mereka bahwa kamu sangat bersemangat untuk menjadi bagian dari perusahaan, dan permintaanmu untuk mengganti jadwal wawancara bukanlah karena kamu tidak tertarik dengan posisi tersebut.
Meminta reschedule berarti ada sebuah alasan yang menjadi penyebabnya. Cara kamu menyampaikan alasan ini harus sangat diperhatikan. Semakin sedikit isi pesan yang bisa disalahartikan oleh pembaca, maka semakin baik.
Maka, pastikan kamu menuliskan alasan yang jelas dan ringkas untuk menjadwalkan ulang sesi wawancara tersebut. Kamu perlu menyatakan bahwa meskipun kamu sangat menantikan tahap wawancara tersebut, namun ada halangan yang membuat kamu terpaksa harus menjadwalkannya kembali.
Untuk menunjukkan bahwa kamu masih tertarik dengan posisi yang kamu lamar, tidak ada salahnya untuk memberikan beberapa alternatif tanggal dan waktu. Ini juga akan mempercepat dan mempermudah pihak HRD untuk bisa memproses lebih lanjut.
Kamu bisa menggunakan sistem kalender profesional, seperti Google Calendar atau Calendly, untuk menunjukkan kepada recruiter bagaimana proses kerja yang bisa kamu gunakan saat nanti telah bergabung dengan mereka.
Di antara semua langkah yang ada, poin kelima ini merupakan hal yang paling penting untuk dilakukan. Meminta maaf karena tidak bisa menghadiri sesi wawancara yang sudah dijadwalkan menunjukkan bahwa kamu memikirkan dan menghargai waktu serta upaya mereka sebagai recruiter. Ungkapan penyesalan seperti ini menunjukkan sifat yang bijaksana dan profesional.
Sedangkan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan menunjukkan betapa kamu sangat berminat dengan posisi yang kamu lamar. Dengan menerima undangan wawancara membuat kamu merasa sangat bersyukur dan bersemangat, meskipun kenyataannya kamu perlu menyesuaikan ulang waktu wawancaranya.
Terakhir, kamu perlu memastikan dan memeriksa secara menyeluruh pesan atau email permintaan rechedule yang akan kamu kirim. Isi pesan yang akan diterima oleh pihak perusahaan atau instansi yang kamu lamar akan menentukan bagaimana cara mereka melihat kamu sebagai kandidat karyawan.
Memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau pemilihan kata menunjukkan bahwa kamu berorientasi pada detail. Isi email tersebut juga merefleksikan kemampuan komunikasi dan aspek profesionalisme dalam diri kamu.
Gagal datang di jadwal wawancara bukan akhir dari segalanya, asalkan kamu tahu cara menghadapinya dengan benar. Mengajukan reschedule dengan sopan, jujur, dan profesional justru bisa menunjukkan etika kerja yang baik. Jadi, pastikan kamu menyampaikan permintaan dengan cara yang tepat supaya peluangmu tetap aman dan citra profesionalmu tetap terjaga.