Pernah gak sih mengalami kondisi ketika pekerjaan terasa begitu banyak namun waktu yang dimiliki terbatas? Sementara kita tetap harus menyelesaikan tumpukan pekerjaan tersebut dengan hasil yang baik. Hm, pasti ada yang pernah mengalami kondisi seperti ini, kan?
Jadi bagaimana caranya menyelesaikan banyak pekerjaan dalam waktu yang terbatas, namun hasilnya harus tetap baik dan memuaskan? Kedengarannya memang sulit, ya! Namun tips di bawah ini diharapkan bisa membantumu. Baca, yuk!
Saking banyaknya tugas kerja yang harus diselesaikan dalam satu waktu membuat kita bisa melewatkan beberapa tugas. Melewatkan salah satu atau sebagian daftar pekerjaan bisa berakibat fatal, apalagi jika pekerjaan tersebut bisa dibilang penting. Misalnya ketika ibu rumah tangga yang lupa membayar tagihan listrik padahal sudah masuk waktu pembayarannya. Duh, bisa-bisa rumah gelap karena listrik diputus, nih!
Agar semua tugas kerja yang dirasa cukup penting tidak sampai terlewat, kamu perlu membuat daftar pekerjaan yang perlu dikerjakan pada hari itu. Catat semua hal yang harus dikerjakan mulai dari tugas sederhana hingga yang rumit. Jangan sampai terlewat, ya!
Terlalu banyak hal yang harus dikerjakan juga bisa membuat kita bingung harus mulai dari mana mengerjakannya. Semua tugas yang ada seolah menuntut untuk diselesaikan secepatnya, sementara kemampuan dan waktu kita terbatas.
Untuk mengatasinya, buatlah skala prioritas terhadap pekerjaanmu. Urutkan pekerjaan berdasarkan tingkat urgensi dan deadline waktunya. Kerjakan pekerjaan mulai dari yang paling penting dan deadline waktunya paling dekat.
Dengan adanya skala prioritas diharapkan kita bisa mendahulukan pekerjaan yang penting dan mendesak serta menunda sementara pekerjaan yang masih bisa dikerjakan lain waktu. Sehingga tidak bingung lagi harus memulai dari mana mengerjakannya.
Ketika pekerjaan dirasa sudah terlalu banyak dan kita tidak memiliki kemampuan untuk menyelesaikannya seorang diri, maka cobalah untuk mendelegasikan pekerjaan pada orang lain. Pilih pekerjaan yang kamu anggap bisa dikerjakan oleh orang lain dan berikan kepercayaan pada orang yang kamu anggap mampu untuk mengambil alih tugas kerja tersebut.
Misalnya seorang pelajar yang sedang memiliki banyak tugas kuliah namun juga harus mencuci baju dan membereskan kamar. Tak ada salahnya jika tugas mencuci baju diserahkan ke laundry. Dengan begitu waktu yang dimiliki bisa digunakan untuk mengerjakan tugas kuliah dengan lebih maksimal.
Mendelegasikan pekerjaan kepada orang lain memiliki banyak keuntungan. Kita jadi bisa memiliki lebih banyak waktu untuk mengerjakan hal lain yang lebih penting. Pekerjaan yang dihasilkan juga jadi maksimal karena tugas kerja telah berkurang.
Setelah mendelegasikan tugas kita tidak boleh membiarkannya begitu saja tanpa memeriksanya lagi. Lakukan pemeriksaan secara rutin terhadap tugas kerja yang didelegasikan pada orang lain. Tujuannya untuk memastikan bahwa kualitas hasil kerja sesuai dengan apa yang kita inginkan.
Adanya pemeriksaan secara rutin juga membuat orang yang menerima delegasi lebih aware terhadap tugas kerja yang mereka terima. Diharapkan mereka tidak mengerjakannya secara asal karena menyadari bahwa hasil kerjanya akan selalu diperiksa.
Selesaikan tugas kerja yang ada sesegera mungkin. Jangan pernah menunda-nunda pekerjaan selama kita masih memiliki kemampuan dan waktu untuk mengerjakanya.
Kebiasaan menunda pekerjaan bukanlah hal yang baik. Kita bisa lupa terhadap pekerjaan yang ditunda sehingga akan repot sendiri ketika deadline telah tiba dan pekerjaan belum diselesaikan.
Walaupun kelihatannya sulit, ternyata kita bisa menyelesaikan banyak tugas dalam waktu yang terbatas. Hal yang tak kalah penting adalah kualitas pekerjaan yang dihasilkan tetap baik. Tak perlu khawatir lagi dengan tumpukan tugas yang terasa menggunung, ya! Yuk, praktikan tips di atas!