Comscore Tracker

Ini Cara Memakai Aplikasi Zoom untuk Tatap Muka Jarak Jauh saat WFH

Bisa gonta-ganti background, lho!

Akibat pandemi virus corona, orang-orang diimbau untuk tetap tinggal di rumah. Sejumlah kantor pun menerapkan work from home (WFH) bagi karyawannya. Tak ketinggalan, institusi pendidikan juga melakukan hal yang sama, kuliah atau belajar secara online di rumah.

Karena bepergian dan kontak fisik dibatasi untuk mencegah penularan COVID-19, tatap muka pun menggunakan cara virtual, salah satunya lewat aplikasi Zoom. Zoom merupakan aplikasi layanan konferensi jarak jauh yang berasal dari Amerika Serikat yang bisa kamu gunakan di laptop maupun smartphone.

Zoom jadi populer karena menjadi salah satu pelopor yang dengan cepat langsung menyediakan konferensi video jarak jauh selama COVID-19 melanda dunia. Nah, penasaran bagaimana cara pakai aplikasi Zoom? Simak penjelasannya berikut ini!

1. Cara menggunakan Zoom melalui browser

Ini Cara Memakai Aplikasi Zoom untuk Tatap Muka Jarak Jauh saat WFHbusinessinsider.sg

Melansir Business Insider, cara paling mudah untuk menggunakan layanan video aplikasi Zoom adalah melalui browser PC atau laptop. Segera buka browser pilihanmu dan kunjungi website dari Zoom. 

Kemudian, kamu perlu membuat akun Zoom terlebih dahulu. Setelah membuat akun, langsung login dan klik 'My Account' untuk melihat akunmu secara detail.

2. Bisa menjadwalkan, bergabung, dan memimpin rapat

Ini Cara Memakai Aplikasi Zoom untuk Tatap Muka Jarak Jauh saat WFHpexels/Andrea

Ketika sudah melakukan proses login, kamu akan menemukan tiga pilihan di paling atas layar, yakni 'schedule' (menjadwalkan), 'join' (bergabung), dan 'host' (memimpin) rapat di Zoom. Pilihlah sesuai kebutuhan kamu, jika belum ingin melaksanakan rapat sekarang, klik 'schedule'. Kalau ingin segera bergabung dengan rapat yang sudah ada, pilih 'join'.

Khusus 'join' untuk bergabung ke dalam rapat, kamu tidak bisa sembarang masuk. Kamu harus memiliki 'Meeting ID' atau sebuah nama agar bisa bergabung ke dalam rapat online tersebut. Berbeda dengan 'host' di mana kamu yang menjadi tuan rumah alias memimpin rapat sehingga kamu lah yang membuat 'room'-nya.

Baca Juga: Begini Cara Mudah Cek Sebaran COVID-19 di Yogyakarta Lewat Ponsel

3. Mengubah profil

Ini Cara Memakai Aplikasi Zoom untuk Tatap Muka Jarak Jauh saat WFHbusinessinsider.sg

Di sisi sebelah kiri, kamu akan menemukan banyak pilihan, termasuk 'Profile'. Di sinilah kamu dapat mengubah gambar profil kamu, mengedit email, mengubah kata sandi (password), dan membuat perubahan lain di bagian pengaturan profil ini.

Selain itu, di bagian bawah layar kamu juga akan menemukan opsi untuk melakukan logout akun Zoom kamu. Tidak hanya me-logout akun Zoom di PC, kamu juga bisa sekaligus me-logout akun Zoom di hp kamu.

4. Fitur lain seperti webinars dan recordings

Ini Cara Memakai Aplikasi Zoom untuk Tatap Muka Jarak Jauh saat WFHbusinessinsider.sg

Tidak hanya opsi 'Profile', di sebelah kiri kamu juga akan menemukan opsi lain seperti 'Webinars' dan 'Recordings'. Sayangnya, fitur webinars hanya bisa diaktifkan jika kamu membayar akun, sedangkan langkah yang kamu ikuti sedari awal adalah akun Zoom gratis.

Untuk 'Recordings' atau rekaman, kamu bisa mengaktifkannya secara gratis. Ketika kamu mengaktifkan fitur ini, bukan hanya kamu saja yang rekamannya menjadi aktif, melainkan juga partisipan lain yang tergabung ke dalam rapat online.

5. Upgrade akun kalau tertarik menggunakan Zoom lebih lanjut

Ini Cara Memakai Aplikasi Zoom untuk Tatap Muka Jarak Jauh saat WFHbetanews.com

Kamu juga akan menemukan pengaturan lebih lanjut di bagian bawah panel kiri, termasuk mengelola pengguna dan room. Kamu juga dapat meng-upgrade akun di bawah 'Billing', atau mengelola informasi pembayaran kamu jika telah melakukan upgrade akun ke Pro, Business, atau Enterprise.

Baca Juga: 7 Kelebihan Telegram yang Tak Dipunyai WhatsApp, Tertarik Pindah?

6. Buka Zoom di aplikasi desktop

Ini Cara Memakai Aplikasi Zoom untuk Tatap Muka Jarak Jauh saat WFHContoh penggunaan zoom dengan virtual background. (IDN Times/Ernia Karina)

Langkah dan fitur tadi merupakan untuk Zoom yang bisa kamu akses langsung melalui browser. Lain halnya dengan aplikasi Zoom yang kamu download di desktop. Kalau menggunakan Zoom di aplikasi, kamu akan menemukan segalanya lebih terorganisir. Berikut beberapa fiturnya utamanya, yaitu 'Home', 'Chat', 'Meetings', dan 'Contacts'.

Apa saja yang ada di menu 'Home'?

  • Di menu home, kamu memiliki berbagai opsi untuk memulai rapat baru, bergabung dengan panggilan yang sudah ada saat ini, menjadwalkan acara mendatang;
  • Jika kamu memiliki rapat yang sudah terjadwal untuk hari ini, kamu juga akan menemukannya di daftar centang di sebelah kanan;
  • Kamu juga dapat meng-klik profil kamu di sudut kanan atas kapan saja. Ini akan membuka menu dropdown untuk membuat beberapa perubahan cepat, seperti mengubah foto profil.

Apa saja yang ada di menu 'Chat'?

  • Tab 'Chat' menyediakan setiap percakapan yang kamu lakukan dengan orang lain di Zoom kamu;
  • Layaknya WhatsApp, kamu dapat memberi bintang atau menandai 'favorit' pada percakapan untuk memudahkan akses dalam menelusuri percakapan terkini kamu;
  • Setiap file yang dibagikan di antara percakapan akan muncul di bagian 'File'.

Apa saja yang ada di menu 'Meetings'?

  • Tab 'Meetings' menunjukkan ringkasan rapat yang akan datang, yang diselenggarakan berdasarkan tanggal;
  • Kamu juga dapat beralih antara rapat yang akan datang atau klik tanda plus untuk menjadwalkan rapat yang baru;
  • Klik pada pertemuan yang sudah ada sebelumnya untuk melihat opsi agar kamu bisa memulainya lebih awal, copy undangan, mengedit, atau menghapusnya.

Apa saja yang ada di menu 'Contacts'?

  • Terakhir, tab 'Contacts' untuk melihat kolega dan teman sekelas yang kamu save ke dalam Zoom;
  • Klik tanda plus untuk menambahkan kontak baru.

7. Memakai aplikasi Zoom di ponsel

Ini Cara Memakai Aplikasi Zoom untuk Tatap Muka Jarak Jauh saat WFHAplikasi Zoom Cloud Meetings mobile. (IDN Times/Bayu D. Wicaksono)

Buat kamu yang tidak punya PC, tetap tenang. Pasalnya, hp kamu juga bisa digunakan untuk mengaplikasikan Zoom supaya tetap bisa WFH dengan lancar. Bedanya dengan di PC, Zoom di hp lebih sederhana. Apalagi tab utamanya (Meet & Chat, Meetings, Contacts, dan Settings) diletakkan di bawah.

Apa saja yang ada di menu 'Meet & Chat'?

  • 'Meet & Chat' merupakan gabungan dari tab 'Home' dan 'Chat' yang ada di Zoom desktop;
  • Opsi utama terdapat di bagian atas, seperti New Meeting, Join, Schedule, dan Share Screen;
  • Di bawah, kamu akan melihat riwayat panggilan dan obrolan terkini;
  • Bisa melihat obrolan dengan kontak Zoom kamu atau untuk menerima permintaan;
  • Kamu juga dapat mengetuk ikon bintang di sudut kiri atas untuk melihat favorit kamu atau ikon pensil di sudut kanan atas untuk membuat pesan baru.

Apa saja yang ada di menu 'Meetings'?

  • 'Meetings' menunjukkan apa-apa saja rapat yang mendatang;
  • Kamu juga dapat memulai panggilan, mengirim undangan, atau mengedit rapat saat ini di bagian atas halaman;
  • 'Personal Meeting ID' kamu adalah kode untuk memulai pertemuan individual;
  • Pilih rapat yang akan datang untuk melihat detailnya atau menghapus seluruhnya;
  • Klik rapat dan kamu juga akan menemukan opsi untuk menambahkan undangan dan mengirim undangan ke kontak lain melalui email atau pesan teks.

Apa saja yang ada di menu 'Contacts'?

  • 'Contacts' terlihat sangat mirip dengan versi desktop dan terdapat daftar favorit kamu yang ada bintangnya;
  • Cari kontak di bagian atas halaman kalau ingin mencari seseorang;
  • Klik simbol plus di sudut kanan atas untuk membuka menu pop-up untuk menambahkan kontak, membuat saluran baru, atau bergabung dengan saluran publik.

Apa saja yang ada di menu 'Settings'?

  • Terakhir, akses 'Settings' untuk membuat perubahan pada akun Zoom;
  • Pengaturan Zoom kamu diatur oleh Meetings, Contacts, Chat, dan General;
  • Kamu juga dapat menambahkan Shortcut Siri;
  • Untuk membuat perubahan pada profil kamu, klik nama kamu  di bagian atas layar. Di situ lah tempat kamu dapat mengubah foto profil, menampilkan nama, atau memperbarui kata sandi kamu;
  • Menu 'Settings' juga menjadi tempat untuk melakukan sign out dari aplikasi Zoom.

Nah, penjelasan cara memakai aplikasi Zoom di atas sudah cukup lengkap, bukan? Tunggu apa lagi, undang rekan kerja atau teman sekelasmu untuk bertatap muka jarak jauh menggunakan aplikasi ini!

Baca Juga: 10 Smartphone yang Punya Koneksi Internet Tercepat, Bye-bye Lemot!

Topic:

  • Paulus Risang

Berita Terkini Lainnya